Ekskluder innhold fra M365 Copilot - Del 2🕵️

Bjørnar
May 14
2 min read

Updated: May 20

Som jeg skrev om i en tidligere bloggpost Ekskluder innhold fra M365 Copilot 🤖 kom muligheten til å ekskludere innhold fra Microsoft 365 Copilot ved hjelp av DLP-regler i Preview allerede i Januar. Dette innebærer å opprette sensitivitets-etiketter og DLP-policyer som hindrer dokumenter med spesifikke etiketter fra å bli brukt i Copilot Business Chat.

I denne delen viser jeg hvordan DLP nå også støttes i Word, Excel og PowerPoint.

Microsoft Purview har oppdatert funksjonaliteten i Data Loss Prevention (DLP) regler som nå er tilgjengelige i Preview. Disse reglene hjelper med å forhindre at elementer med spesifikke sensitivitets etiketter blir brukt i Copilot svar i Microsoft 365 Copilot - Altså ikke bare i chat men nå også i PowerPoint, Excel og Word.

Det viktigste først, en påminnelse om hvordan Copilot behandler data

Alle Microsoft 365 Copilot-forespørsler kjøres i brukerkontekst til brukeren som startet ledeteksten. Dette betyr: for at en bruker skal se et element i et Copilot svar, må brukeren først ha de nødvendige tillatelsene for å få tilgang til innholdet i elementet. Du kan deretter bruke Microsoft 365 Copilot DLP for å ekskludere elementer fra å bli behandlet i svarsammendraget.

Som man ser fra tidligere post har nå disclaimer om at det kun gjelder data som er prosessert fra Copilot Chat forsvunnet.

Fra Januar

Fra i dag 14 mai.

Det Microsoft referer til når de skriver "various Copilot experiences" er pt. følgende:

Supported Copilot in Microsoft 365	Items in SharePoint and OneDrive*
Microsoft 365 Copilot Chat	Yes (preview)
Microsoft 365 apps: Word, Excel, PowerPoint**	Yes (preview)

*Items in SharePoint and OneDrive include items that are stored and items that are actively open.

**In preview, the below Copilot features do not support DLP.

Copilot in PowerPoint: On-canvas rewrite
Copilot in PowerPoint: Add a slide with Copilot
Copilot in Excel: Clean data

https://learn.microsoft.com/en-us/purview/dlp-microsoft365-copilot-location-learn-about

I min test har jeg opprettet en DLP regel som sier følgende: Om data er tagget med etikett "Strengt beskyttet" eller "Copilot - Exclude" skal Copilot forhindres fra å prosessere data. Merk at det tar inntil 24 timer før DLP regelen trer i kraft.

Videre har jeg opprettet et dokument som er tagget med etikett "Copilot - Exclude"

Når jeg da går eksempelvis går inn i PowerPoint og gjør spørringer mot dokumentet jeg opprettet over vil ikke Copilot motoren få tilgang til data.

PowerPoint

**Det er verdt å merke seg at det fortsatt er noen begrensninger i funksjonalitet

Supported Conditions and Actions

While in preview, the Microsoft 365 Copilot (preview) policy location supports the following conditions and actions:

Conditions	Description	Supported policy actions	Description
Content contains > Sensitivity labels	Detects when an item in SharePoint or OneDrive has a chosen sensitivity label attached	Prevent Copilot from processing content	The content of the item won't be used in the response summary, but the item will still be available in the citations of the response.