Har du noen gang hørt påstander om følsomhetsetiketter og informasjonsforvaltning som fikk deg til å heve et øyenbryn eller to? Vel, du er ikke alene! I min tid med Microsoft 365 Purview har jeg kommet over en rekke "etablerte sannheter" som viser seg å være mer myte enn virkelighet. Fra funksjonalitet og lisensiering til implementering, la oss prøve å ta livet av noen av de mange misforståelsene. Klar for å få noen myter knust?
Først og fremst, la oss se på hvilke to hovedform følsomhetsmerking kommer i:
Manuell og automatisk. Manuell merking krever at brukerne manuelt velger og tilordner en etikett til filer, e-poster eller annen type data.
Automatisk merking, derimot, anvender etiketter automatisk basert på forhånds definerte betingelser, enten på klientsiden* eller tjenestesiden**, og sikrer beskyttelse uten bruker intervensjon.
*Dette refererer til innstillingene som konfigureres direkte i en følsomhets etikett når den opprettes. Denne innstillingen brukes til å automatisk tildele etiketter i sanntid når brukere oppretter eller redigerer dokumenter og e-poster i Office-applikasjoner som Word, Excel, PowerPoint og Outlook
**Dette er en policy som brukes til å automatisk tildele etiketter til eksisterende innhold som allerede er lagret i SharePoint, OneDrive eller sendt via Exchange Online
Påstand: Vi kan ikke starte med følsomhetsetiketter for vi har ikke E5... - Feil❌
For manuell / bruker drevet merking
Microsoft 365: E5, A5, G5, E3, A3, G3, F1, F3, Business Premium, and OneDrive for Business (Plan 2)
Enterprise Mobility + Security: E3, E5
Office 365: E5, A5, E3, A3
Azure Information Protection (AIP): Plan 1, Plan 2
For automatisk merking av innhold derimot, kreves E5 eller tilsvarende
Enterprise Mobility + Security: E5, A5, G5
Microsoft 365: E5, A5, G5
Microsoft 365 Compliance: E5, A5, G5, F5
Microsoft 365 Security & Compliance: F5
Microsoft 365 Information Protection and Governance: E5, F5, G5
Det jeg ofte ser er at man kommer langt med lisens porteføljen man har for å sette i gang og komme godt på vei, så sant man er innenfor kravene beskrevet under manuell/bruker drevet merking.
Påstand: Etiketter i Purview fungerer ikke. Vi prøve å rulle ut etiketter men de dukket ikke opp så vi skrotet det... - Feil❌
Her kan jeg kjenne meg igjen.. Ofte sitter man å tester, ruller ut, venter... Gjør noen endringer, ruller ut igjen.. Men det dukker aaaaaaldri opp noe og man gir opp. 😮💨
Fra du trykker publiser i en etikett policy til etikettene faktisk dukker opp sier Microsoft at det kan ta inntil 24 timer, i realiteten kan det ta inntil 72 timer før de faktisk er på plass i alle kriker og kroker. Det samme gjelder også endringer du gjør etter etikettene er publisert.
Påstand: Etikettene virker ustabilt og forskjellige fra bruker til bruker... - Tja...❌
Her er det rom for feil. Som alt annet her i livet har følsomhets etiketter rang. ⭐
Prioritets rekkefølge:
Etiketten som er plassert først, har lavest prioritet (minst sensitiv), mens etiketten som er plassert sist, har høyest prioritet (mest sensitiv)
Evaluering av flere etiketter:
Hvis flere etiketter oppfyller klassifiseringskriteriene, vil etiketten med høyest prioritet (den som er plassert sist) bli valgt
Endring av rekkefølge:
Du kan endre rekkefølgen på etikettene ved å flytte dem opp eller ned i listen i portalen
Dette systemet sikrer at den mest passende etiketten blir anvendt på innholdet, basert på sensitiviteten til dataene.
Bjørnar&AI
Comments