🧩 Del 8: Helhetlig tilgangs styring i praksis

Gjennom denne serien har jeg sett på flere verktøy og funksjoner for identitets og tilgangsstyring, alle tilgjengelige rett ut av boksen i Microsoft 365. Hvert verktøy har sin egen styrke, men det er når du kombinerer dem at du virkelig får en løsning som er både robust, skalerbar og sikker.

I denne siste delen vil jeg vise hvordan du kan samle alt vi har vært gjennom til en helhetlig strategi slik at du får mest mulig ut av det Microsoft 365 allerede tilbyr.

Det er også viktig å poengtere at vi kun har sett på standard funksjonalitet som Microsoft tilbyr ut av boksen (med litt sprik i lisenslaget).

---

🧱 Byggeklossene – en rask oppsummering

Tema	Verktøy	Formål	Post
Grunnstruktur	Microsoft 365-grupper	Samarbeid og tilgangsstyring	🌐 Bloggserie: Identitet og Automatisering i Microsoft 365 og Entra ID
Automatisering	Dynamiske grupper	Automatisk medlemskap basert på attributter	🧩 Del 2: Dynamiske grupper og automatisert medlemskap
Livssyklus	Utløpspolicyer, naming policies, access reviews	Ryddighet og kontroll over tid	🧩 Del 3: Automatisert livssyklus og opprydding av grupper
Delegert administrasjon	Administrative Units	Fordeling av ansvar i store organisasjoner	🧩 Del 4: Tilgangsstyring med Administrative Units
Ekstern deling	B2B, Cross-Tenant Sync	Sikkert samarbeid med eksterne	🧩 Del 5: Gjestebrukere og ekstern deling – samarbeid uten å miste kontrollen
Tilgangspakker	Entitlement Management	Rask og kontrollert onboarding	🧩 Del 6: Entitlement Management og tilgangspakker
Sensitive rettigheter	PIM og PIM for grupper	Just-in-time tilgang og oversikt	🧩 Del 7: Privileged Identity Management

---

🧭 Hvordan kombinere alt i praksis?

Her er et eksempel på en helhetlig tilgangsmodell:

1. Bruk dynamiske grupper som grunnmur

• Alle ansatte legges automatisk i riktige grupper basert på avdeling, rolle eller lokasjon

• Gruppene gir tilgang til Teams, SharePoint og apper

2. Bruk tilgangspakker for onboarding

• Nye ansatte eller eksterne får tilgang til alt de trenger via én forespørsel

• Tilgangene har utløp og kan fornyes ved behov

3. Bruk PIM for sensitive roller og grupper

• Ingen har permanente admin-rettigheter

• Tilgang aktiveres ved behov, med godkjenning og logging

4. Bruk Administrative Units for lokal kontroll

• Lokale IT-ansvarlige får kun tilgang til sine brukere og grupper

• Sentral IT beholder oversikten

5. Bruk livssykluspolicyer og access reviews

• Gamle grupper og tilganger ryddes automatisk

• Gruppeeiere må jevnlig bekrefte medlemskap

6. Bruk Cross-Tenant Sync for samarbeid

• Eksterne partnere får tilgang automatisk og oppdateres løpende

• Kombineres med Conditional Access og PIM

🧠 Tips for implementering

• Start smått: Velg ett område (f.eks. dynamiske grupper) og bygg videre

• Involver organisasjonen: IT, HR, sikkerhet og ledelse må samarbeide

• Automatiser der du kan: Bruk Power Automate, Graph API og policyer

• Evaluer jevnlig: Bruk rapporter og revisjoner for å forbedre

---

🎯 Resultatet?

Med en helhetlig tilgangsstrategi får du:

✅ Raskere onboarding og færre feil

✅ Mindre manuelt arbeid for IT

✅ Økt sikkerhet og etterlevelse

✅ Bedre brukeropplevelse

✅ Full oversikt og kontroll

---

🚀 Hva nå?

Dette var siste del i serien – men utviklingen stopper heldigvis ikke her. Identitetsstyring er en kontinuerlig prosess, og Microsofts plattform utvikler seg stadig. Følg med på nye funksjoner, og fortsett å forbedre og automatisere. Det er bare å brette opp ermene og starte på jobben, det gjør seg ikke sjøl!

Bjørnar&AI